ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679
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Tale informativa Vi è fornita in considerazione della Vostra qualità di “Interessato al trattamento” (ossia quale persona fisica a cui i dati personali si riferiscono) nel momento di interazione con il sito web www.cidassrl.com, di proprietà della CIDAS S.r.l., e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'Utente tramite link.
Titolare del trattamento [artt. 13, par. 1, lett. a) e 14, par. 1, lett. a) GDPR]
Il Titolare del trattamento è la CIDAS S.r.l. (C.F./P.Iva: 01177130430), con sede legale in (62100) Sforzacosta di Macerata (MC), Via Martin Luther King n. 6, in persona del legale rappresentante p.t., contattabile anche presso il seguente indirizzo mail: info@cidassrl.com.
Finalità del trattamento [artt. 13, par. 1, lett. c) e 14, par. 1, lett. c) GDPR]
I dati personali raccolti presso gli Utenti (art. 13 GDPR) o presso terzi (art. 14 GDPR) verranno trattati al fine di dare esecuzione al rapporto contrattuale che ne costituisce la base giuridica, nonché per gli ulteriori adempimenti connessi agli obblighi legali, fiscali, finanziari e commerciali.
Inoltre tali dati, previo apposito consenso reso ai sensi dell’art. 22, par. 2, lett. c) GDPR, verranno utilizzati per attività di marketing, quali (in via meramente esemplificativa, ma non esaustiva) la fornitura di servizi e materiale promozionale/pubblicitario personalizzati, nonché per lo svolgimento di analisi, sondaggi, sugli Utenti registrati, utili all’andamento del Sito e alla sua ottimizzazione.
Conferimento dei dati e rifiuto [artt. 13, par. 1, lett. c) e 14, par. 1, lett. c), par. 2, lett. f) GDPR]
Il conferimento dei dati personali dell’Utente negli spazi contrassegnati da un asterisco è necessario allo svolgimento delle finalità del trattamento di cui sopra, costituendo un obbligo contrattuale; pertanto il rifiuto o il parziale o l’inesatto conferimento di tali “dati personali obbligatori” potrà comportare l’impossibilità di instaurare e/o proseguire il rapporto con CIDAS S.r.l., mentre il mancato conferimento dei “dati facoltativi” sarà valutato, di volta in volta, da CIDAS S.r.l. in riferimento alla gestione del rapporto commerciale.
Si precisa che, sia in riferimento alle finalità di marketing e promozione commerciale, sia in merito al conferimento dei dati mediante compilazione dell’apposito form, il consenso potrà essere revocato dall’Utente in qualsiasi momento, senza che tale circostanza pregiudichi la liceità del trattamento svolto prima della predetta revoca.
Modalità di trattamento [artt. 13, par. 1, lett. d) e 14, par. 2, lett. b) GDPR]
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la sicurezza (al fine di impedire l’accesso a soggetti non autorizzati e/o la perdita) e la riservatezza (ossia impedirne la divulgazione non autorizzata) e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici. Tali dati potranno essere altresì trattati per le finalità di cui all’art. 6, par. 1 lett. f) del Reg. UE 2016/679 (legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento).
Il trattamento è svolto dal Titolare del trattamento, dai soggetti da lui espressamente autorizzati, nonché dagli eventuali Responsabili esterni per le attività strettamente necessarie all’esecuzione delle finalità del trattamento di cui sopra, in ossequio ai principi di riservatezza, stretta pertinenza, necessità e indispensabilità imposti dall’art. 5, par. 1, lett. c) GDPR (“minimizzazione dei dati”).
Comunicazione dei dati e trasferimento degli stessi all’estero [artt. 13, par. 1, lett. e), f), par. 2, lett. f) e 14, par. 1, lett. e), f), par. 2, lett. g) GDPR]
I Vostri dati personali non saranno oggetto di trasferimento o diffusione, ossia non saranno in alcun modo resi accessibili a soggetti indeterminati, salvo il caso di inserimento, nel sito, del nome dei vincitori di eventuali concorsi od operazioni a premio che CIDAS S.r.l. promuove tramite il sito stesso.
Tuttavia potranno essere comunicati/trasferiti ai Responsabili, siti in Italia o negli Stati membri dell’UE, al solo fine del corretto svolgimento delle finalità del trattamento di cui sopra. Sarà comunicato agli Utenti, in quanto “Interessati al trattamento”, se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione dell’UE.
I soggetti che tratteranno i dati personali degli Utenti sono:
- il personale autorizzato internamente alla CIDAS S.r.l., in particolare gli addetti all’Ufficio Presidenza, Direzione Amministrativa, all’Ufficio commerciale, all’Ufficio Marketing, all’Ufficio Acquisti, all’Ufficio Qualità e all’Ufficio CED;
- eventuali Responsabili esterni alla Società, necessari ai fini dell’espletamento di finalità ausiliari al rapporto intercorrente con i singoli Utenti, come gli istituti di credito, società di factoring, aziende che operano nel settore dei trasporti, aziende associate, partecipate o controllate dalla CIDAS S.r.l., società di informazioni commerciali, avvocati, professionisti o società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto di CIDAS S.r.l., fornitori qualificati di beni e servizi per adempimenti contrattuali specifici, etc.;
- gli addetti al settore promozionale, pubblicitario, marketing, ecc…, qualora abbiate manifestato esplicito consenso a tale trattamento ai sensi dell’art. 22, par. 2, lett. c) del GDPR.
Conservazione dei dati [artt. 13, par. 2, lett. a) e 14, par. 2, lett. a) GDPR]
I dati degli Utenti verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento degli obblighi di legge, nonché per le finalità amministrative e commerciali, salvo espressa ed accoglibile richiesta di cancellazione da parte dell’Utente. In ogni caso la determinazione del periodo di conservazione avverrà nel rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili.
Anche in relazione alle finalità di marketing e promozione commerciale, i dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario per l’espletamento delle finalità del trattamento di cui sopra, nel rispetto dei criteri di correttezza e del bilanciamento fra il legittimo interesse del Titolare del trattamento e i diritti dell’Interessato. Conseguentemente, in assenza di specifiche previsioni normative, il Titolare del trattamento avrà cura di utilizzare i dati personali degli Utenti per un tempo congruo. Adotterà, inoltre, ogni cura per evitare un utilizzo degli stessi a tempo indeterminato, procedendo con cadenza periodica a verificare l’effettivo interesse dell’Utente a far svolgere il trattamento per tali finalità di marketing e promozione commerciale.
Diritti dell’interessato [artt. 13, par. 2, lett. b), c), d), 14, par. 2, lett. c), d), e), 15 GDPR]
Nella Vostra qualità di “Interessato al trattamento” avete diritto:
- di chiedere al Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Vi riguardano ed in tal caso di ottenere di accedervi (art. 15 GDPR);
- alla rettifica (art. 16 GDPR), alla cancellazione (art. 17 GDPR), alla limitazione (art. 18 GDPR), nonché di opporvi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano (art. 21 GDPR);
- alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR), ossia ad ottenere, senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento, i Vostri dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento;
- di revocare il consenso al trattamento dei Vostri dati, senza pregiudizio alcuno per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca, ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 9, par. 2, lett a) del Reg. UE 2016/679;
- di proporre reclamo all’Autorità di controllo [artt. 13, par. 2, lett. d) e 14, par. 2, lett. e) GDPR]: Garante della Privacy, con sede in Roma (00186), Piazza di Monte Citorio, n. 121;
- di ottenere le seguenti ulteriori informazioni per quanto riguarda i Cookie:
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- quando possibile il periodo di conservazione dei Vostri dati personali, oppure, ove ciò non sia possibile, i criteri utilizzati volti a stabilire tale periodo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l’esistenza di un processo automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, parr. 1 e 4 del GDPR, ed in tali casi avete diritto ad ottenere informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché in merito all’importanza e alle conseguenze previste a seguito di tale trattamento.
Nell’eventualità che i Vostri dati siano trasferiti ad un Paese terzo o ad una Organizzazione internazionale, avete diritto di essere informati dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento, ai sensi dell’art. 46 del GDPR.
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Ultima modifica: 13 ottobre 2018.
